1. Utilizar o login do sistema e-RH para se logar no SGD.
2.  Preencher o formulário de solicitação escolhendo a opção “Relatório”.
3. Indicar todas as pessoas do setor aptas a prestar informações sobre a demanda solicitada, caso necessário.
4.  Informar nome do setor solicitante, e a disponibilidade dos servidores envolvidos, para contato, caso seja necessário.
5.  Escolher o sistema para do qual deseja a exportação ou importação dos dados.
6.  Preencher o campo Descrição da demanda desejada com a maior riqueza de informações possível. Quanto mais informações melhor será a avaliação da DDSS quanto à necessidade de programadores envolvidos, bem como à previsão de entrega da demanda.
7.  Preencher o campo Justificativa, acrescentando a relevância para o setor e para a UEPB da implantação do objeto da solicitação.
8.  Indicar a data desejada para a entrega do sistema, lembrando que a DDSS poderá propor outra data, dependendo das demandas existentes no setor, obedecendo à prioridade de chegada à DDSS.

O DDSS tem até 5 dias úteis para responder ao chamado.