Acesso à Informação
Esta página compila informações em textos e vídeos produzidos por nossa equipe, assim como, tutoriais criados por terceiros, de forma que o conhecimento sobre sistemas e serviços chegue mais rápido e simplificado a comunidade acadêmica da UEPB.
Tutoriais
Tutoriais
Material produzido pela Universidade Estadual da Paraíba
Tutoriais para uso do SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública.
Módulo Central de Serviços – clique aqui.
Módulo Gerenciamento de Permissões (apenas para chefes de Setor) – clique aqui.
Módulo Documentos Eletrônicos – clique aqui.
Módulo Processos Eletrônicos – clique aqui.
Para logar no SUAP acesse: https://suap.uepb.edu.br
Recuperação de Senha para acesso ao SUAP
Caso tenha esquecido a senha de acesso ao SUAP a recuperação deve ser feita por meio do e-RH.
1. Utilizando o Waterfox acesse o site do e-RH. Caso ainda não tenha o Waterfox na sua máquina siga o tutorial disponibilizado aqui. Acesse a opção Recuperar Senha.
2. Insira o número da sua matrícula e clique no botão Gerar Senha.
3. Uma mensagem é exibida informando a criação de uma nova senha e que foi enviada para seus endereços de e-mails cadastrados.
4. Acesse seu e-mail e utilize a nova senha.
5. Caso deseje alterar a senha retorne a página do e-RH e clique na opção Alterar Senha.
6. Insira sua matrícula, senha atual e nova senha, em seguida clique em Alterar Senha.
Atenção: As senhas alteradas são sincronizadas 3 vezes ao dia entre e-RH e SUAP nos seguintes horários: 6:30h, 12:30h e 18:30h. Ou seja, caso o usuário altere sua senha no e-RH às 9h, somente após às 12:30h conseguirá acesso ao SUAP.
Material produzido pelo Instituto Federal de Mato Grosso
Documento Eletrônico
- Adicionar Documento
- Revisar Documento
- Assinar e Solicitar Assinatura
- Abrir Processo a partir do Documento
- Localizar Documento
- Funcionalidades de Documentos
Processo Eletrônico
- Adicionar Processo Eletrônico
- Localizar Processo Eletrônico
- Funcionalidades do Processo Eletrônico
- Adicionar Documentos ao Processo Eletrônico
- Apensar, Anexar e Relacionar Processos
- Minuta e Comentários
- Realizar Solicitações e Trâmites
- Responder Solicitações
- Finalizar Processos
Como o SERVIDOR (Professor e Técnico Administrativo) solicita uma conta GSUITE
Professores e técnicos devem efetuar solicitação pelo sistema SEGE (http://sistemas.uepb.edu.br/sege/). Em caso de dúvidas sobre como encaminhar a solicitação, assista o tutorial disponibilizado pela CTIC a seguir
ATENÇÃO (PROFESSORES SUBSTITUTOS)
Professor com vínculo temporário recebe uma nova matrícula a cada renovação de contrato.
Para ativar sua matrícula e receber a senha, acesse: https://sistemas.uepb.edu.br/e-rh/ e clique em “clique aqui para cadastrar seu usuário”
Insira sua matrícula para receber a senha em seu e-mail cadastrado no e-rh.
Google Classroom – Tutorial básico para Professores
Baixe o aplicativo do Google Classroom para seu celular:
Ajuda do Google Sala de aula (Google Classroom) Clique aqui.
Google Drive
Tutorial Google Drive para facilitar, integrar e compartilhar arquivos em todos os Aplicativos do GSuite.
Criado por Fernando Tannure do Canal Aceleração Digital
Página de suporte oficial sobre o uso do Google Drive, clique aqui.
Baixe o aplicativo do Google Drive para seu celular:
Como o aluno de GRADUAÇÃO (presencial ou EaD ) solicita uma conta GSUITE
1 – Para criar o e-mail institucional o aluno de:
- graduação PRESENCIAL deve acessar o Controle Acadêmico a partir do link: https://academico.uepb.edu.br/ca/index.php/usuario/autenticacao
- graduação EaD deve acessar o Controle Acadêmico a partir do link: https://academico.uepb.edu.br/ca.ead/index.php/usuario/autenticacao
e logar usando a matrícula e senha.
Ao acessar o controle acadêmico, o aluno verá a mensagem mostrando que alunos matriculados podem criar o e-mail institucional para usufruir das vantagens do GSuite, como mostrado na imagem abaixo. Basta apenas clicar no nome aqui e uma nova página se abrirá para a criação.
2 – Ao clicar no link para a criação do e-mail institucional, o aluno verá a tela como mostrada na imagem abaixo. A página exibe os dados do aluno e gera um e-mail automático a partir do nome do aluno no domínio @aluno.uepb.edu.br. Esse e-mail não pode ser trocado. Então o aluno confere os dados, marca a caixa que está ciente dos termos e escolhe a senha e cria o seu e-mail.
3 – Ao criar o e-mail institucional, o aluno verá uma mensagem de confirmação que o e-mail foi criado. Lembrando que o e-mail é acessado a partir do gmail, então caso você esteja logado no seu e-mail pessoal dentro do gmail, deslogue e logue com as credenciais que foram criadas no controle acadêmico.
4 – Para que seu e-mail institucional GSUITE fique ativo, deverás acerta os termos de serviços e políticas de privacidade do google em seu primeiro acesso.
ATENÇÃO: Se esta etapa não for concluída seu e-mail não estará ativo, desta forma não receberás os convites enviados pelos professores para entrarem nas turmas.
5 – Caso o aluno acesse o controle acadêmico e não veja a mensagem como mostrada no tópico 1, e veja a imagem que é mostrada no tópico 3, é porque provavelmente já tem o e-mail criado. Para conferir o e-mail criado, o aluno pode olhar os dados do seu cadastro, como na imagem abaixo. Basta apenas o aluno clicar no botão Visualizar.
6 – Ao clicar no botão Visualizar o aluno pode descer a tela, até chegar nas informações como mostrado na imagem abaixo.
Perguntas Frequentes
Esqueci minha senha
- Na página de login do gmail entre com seu e-mail e clique em “Próxima”
- Clique em “Esqueceu a senha?”
- Você pode tentar lembrar da senha ou clique em “Tentar de outro jeito”
- Digite o endereço do e-mail de recuperação. No caso do aluno é o seu e-mail pessoal cadastrado no Sistema de Controle Acadêmico.
Esqueci minha senha e não sei qual meu e-mail pessoal cadastrado no Sistema de Controle Acadêmico
- Procure a coordenação de seu curso e peça para atualizar seu email pessoal.
Esqueci minha senha do e-mail Institucional (GSUITE) e não utilizo o e-mail pessoal cadastrado no sistema
- Acesse seu cadastro no seu Sistema de Controle Acadêmico e clique em: “Editar”
- No campo e-mail insira um novo endereço de e-mail.
- Clique em salvar
- Depois de cadastrado vá para a tela de login do gmail e repita os passos da pegunta: “Esqueci minha senha”
Quero trocar meu e-mail do GSUITE
- Por padrão não é possível trocar o e-mail criado automaticamente pelo sistema. Por se tratar de um e-mail institucional, a CTIC criou regras para que o e-mail fosse combinações do seu nome.
Quero trocar meu nome no Controle Acadêmico
- A troca ou correção de nome no Controle Acadêmico só é possível através de comprovação documental. O aluno deverá entrar em contato com o setor gestor do sistema com os documentos oficiais ou documento sua mudança de nome ou utilização diferente de seu nome.
Não recebi o e-mail de convite para a sala de aula
- Verifique com o seu professor para qual e-mail ele enviou o seu convite. Confirme se é realmente na mesma conta em que procuras o e-mail de convite.
- O professor pode ter enviado o convite apara sua conta antes mesmo de você ter aceitado os termo e condições do Google.
Nesse caso peça a seu professor para removê-lo da sala de aula e adicioná-lo novamente para um novo envio de convite.
Não consigo logar no Sistema de Controle Acadêmico (erro de credenciais inválidas)
- Primeiramente verifique se o sistema em que está tentando logar é o sistema do qual você faz parte como aluno.
Na UEPB, atualmente, temos 4 (quatro) sistemas de controle acadêmico:
- Controle Acadêmico de Graduação (Presencial): Para alunos de graduação na modalidade presencial.
URL: https://academico.uepb.edu.br/ca/ - Controle Acadêmico de EaD: Para alunos matriculados na modalidade de Educação à Distância.
URL: https://academico.uepb.edu.br/ca.ead/
- Controle Acadêmico Stricto Sensu: Para alunos de mestrado e doutorado.
URL: https://academico.uepb.edu.br/mestrado/
- Controle Acadêmico Lato Sensu: Para alunos de especialização.
URL: https://academico.uepb.edu.br/especializacao/
-
- Certifique-se de que está digitando a sua matrícula correta. Se você nunca trocou sua senha, sua senha ainda deve ser a data de seu nascimento no formato “ddmmaaaa” (apenas os 8 dígitos). Exemplo: Para a data de nascimento 31/12/1987, a senha correspondente é 31121987. Lembre-se que a sua data de nascimento válida é a que se encontra no seu RDM..
- Para recuperar sua senha em seu e-mail cadastrado no sistema clique em “Não consegue acessar?” ou “Esqueceu sua senha?” e siga os passos e preencha o que se pede nos formulários de recuperação de senha.
- Se ainda assim está com problemas no seu acesso entre em contato com o setor gestor do sistema:
- Aluno de Graduação (presencial) envie e-mail para:
- Aluno de EaD envie e-mail para:
Meu problema NÃO foi resolvido
Se seu problema não foi solucionado entre em contato com o setor gestor do sistema:
- Aluno de Graduação (presencial) envie e-mail para:
- Aluno de EaD envie e-mail para:
Como o aluno de PÓS- GRADUAÇÃO solicita uma conta GSUITE
1 – Para criar o e-mail institucional o aluno de:
- pós-graduação stricto sensu (mestrado e doutorado) deve acessar o Controle Acadêmico a partir do link: https://academico.uepb.edu.br/mestrado/
- pós-graduação lato sensu (especialização) deve acessar o Controle Acadêmico a partir do link: https://academico.uepb.edu.br/especializacao/
e logar usando a matrícula e senha.
2- Ao acessar o sistema, o aluno deverá clicar em seu cadastro.
3 – Em seu cadastro o aluno deverá ir até a seção contato, no campo e-mail institucional e clicar no botão CADASTRAR E-MAIL INSTITUCIONAL (GSUITE) como indica a imagem abaixo.
4 – Ao clicar no link para a criação do e-mail institucional, o aluno verá a tela como mostrada na imagem abaixo. A página exibe os dados do aluno e gera um e-mail automático a partir do nome do aluno no domínio @aluno.uepb.edu.br. Esse e-mail não pode ser trocado.
5 – Então o aluno confere os dados, marca a caixa que está ciente dos termos e escolhe a senha (mínimo de 08 dígitos) e cria o seu e-mail.
6- Ao criar o e-mail institucional, o aluno verá uma mensagem de confirmação que o e-mail foi criado. Lembrando que o e-mail é acessado a partir do gmail, então caso você esteja logado no seu e-mail pessoal dentro do gmail, deslogue e logue com as credenciais que foram criadas no controle acadêmico.
Os tutoriais dessa seção visam facilitar o acesso externo dos usuários aos sistemas da instituição que precisam de permissões internas à rede da UEPB.
Waterfox para Windows.
Esta solução utiliza o navegador portátil Waterfox e funciona apenas para Windows versões 7 e 10 64 bits.
Você deve utiliza-lo apenas para acessar os sistemas da UEPB que necessitem do Flash: Sistema Administrativo (SisAdmin), Recursos Humanos (e-RH), Programa de Bolsas de Extensão (e-PROBEX), e-PIBIC e LAC.
1. Baixe e execute o removedor do Flash Player clicando aqui. Ao final do processo clique em Concluído.
2. Baixe e execute o Waterfox clicando aqui. Caso apareça uma mensagem de segurança do Windows clique em Mais informações e em seguida Executar assim mesmo.
3. Clique no botão com 3 pontos.
4. Selecione Área de trabalho e clique em Ok.
5. Clique em Extract.
6. Ao final do processo procure na sua Área de trabalho o ícone do Waterfox e execute.
7. Utilize os atalhos do navegador para utilizar os sistemas da UEPB.
Solução para Linux - Firefox ESR
Esta solução se aplica para sistemas Linux 64 bits.
1. Baixe o Firefox ESR clicando aqui e extraia o arquivo na pasta /home/pasta_do_usuário.
2. Arraste o atalho do executável da pasta /home para a sua área de trabalho.
Solução para Windows 32 bits - Firefox ESR
Esta solução se aplica para Windows 32bits
1. Baixe, descompacte e execute o Firefox ESR clicando aqui.
Solução para o Flash - MacOS
Acesso via VPN
VPN, “Rede Privada Virtual” (Virtual Private Network), permite o tráfego de dados de forma segura e também permite o acesso a uma rede interna de uma empresa, mesmo trabalhando em casa, por exemplo.
Faça download abaixo do tutorial que os técnicos da CTIC prepararam e siga as instruções.
DOWNLOADS
- Tutorial do OpenVPN (clique aqui)
(Tutorial em PDF para instalação e configuração do OpenVPN) - OpenVPN – Windows (clique aqui)
(Arquivo de instalação do OpenVPN para computadores com Windows, Compatível com Windows 7 ou mais recentes) - Arquivo compactado .zip para importação do OpenVPN (clique aqui)
(Descompacte antes de importar)
IMPORTANTE: Ao finalizar seu trabalho desconecte da VPN. Toda sua navegação pessoal passará por dentro da rede da UEPB.
TeamViewer
Se você está com alguma dificuldade na instalação da VPN, ou por algum outro motivo não consegue acessar externamente os sistemas da UEPB, instale o TeamViewer na sua máquina e entre em contato com nossos técnicos do suporte.
O TeamViewer pode ser utilizado também para acessar sua estação de trabalho na UEPB através do seu computador em sua casa.
DOWNLOAD
TeamViewer – Windows (clique aqui)
Google Meet
Apresentado por André Luis Rodrigues Ferreira, coordenador do Grupo de Tecnologia da Informação do Instituto de Educação e Pesquisa em Práticas Pedagógicas (IEP³/Unesp)
Baixe o aplicativo do Google Meet para seu celular:
Como gravar vídeos
E-mails de Alunos por Turma
O professor que necessita ter acesso aos e-mails cadastrados dos alunos matriculados em sua turma, basta seguir os seguinte passos.
1. Log no Controle Acadêmico
2. Uma vez logado no C.A., no menu, vá em Turmas/Turmas Professor. Como indica a imagem abaixo.
3.Na tela de turmas do professor clique no ícone de carta(amarelo) e faça o download do CSV com os contatos de e-mails dos alunos.
4. Salve o arquivo e consulte-o quando necessário.
Conhecendo o G Suite
A Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) disponibiliza para seus alunos, professores e técnicos administrativos as ferramentas da plataforma G Suite for Education, serviço ofertado pelo Google voltado para a inovação em Educação e aperfeiçoamento do fluxo de trabalho administrativo de instituições de ensino.
O serviço disponibiliza um pacote de ferramentas baseadas na nuvem para instituições de ensino fundamental, médio e superior, bem como para educação domiciliar. As ferramentas e os serviços incluem apps de mensagens e colaboração, como o Gmail, o Google Drive, o Agenda, o Sala de Aula, entre outros.
Principais Recursos do G Suite
Acessando o G Suite
Segue instruções para acesso ao G Suite (vídeo e texto).
1 – Após criada a sua conta G Suite, o acesso é realizado através da página do Google no link disponível abaixo. Clique no botão localizado no canto superior direito Fazer login.
2 – Caso já esteja logado em alguma conta Google, clique na imagem de exibição da conta no canto superior direito e acesse a opção Adicionar outra conta.
3 – Na próxima tela insira seu endereço de email G Suite e clique em Próxima.
4 – Para concluir o acesso digite sua senha e clique em Próxima.
5 – Efetuado o login, o canto superior direito agora mostra informações da sua conta e todas as ferramentas disponíveis para uso.
Iniciando uma chamada de vídeo no Google Meet
1 – Dentro do Gmail, na barra lateral, clique em Iniciar uma Reunião.
2 – Ao usar o Google Meet pela primeira vez, conceda permissão para ele acessar o seu microfone e câmera.
3 – Quando estiver pronto clique em Participar agora para iniciar a reunião.
4 – O Meet exibe as informações da reunião com o link para compartilhamento. Copie esse endereço e repasse para todos que irão participar da reunião. Você também pode usar a opção Adic. Pessoas para convidar usuários.
5 – A partir desse momento a chamada de vídeo já está ativa. São exibidos botões para ativar/desativar o microfone, ativar/desativar a câmera, encerrar a chamada e exibir a lista de usuários participantes e chat.
6 – Acessando a opção para exibir lista de usuários, todos os participantes da reunião são listados. No chat é possível conversar via mensagem de texto com todos.
7 – Clicando nos três pontos no canto inferior direito são exibidos as opções da chamada de vídeo, onde encontramos opções para Gravar reunião, alterar layout, ativar tela cheia e legendas e opções de ajuda. O arquivo com a reunião gravada fica disponível dentro do Google Drive.
- As gravações incluem o participante ativo e tudo que é apresentado. Outras janelas ou notificações não são incluídas.
- As gravações são salvas na pasta de gravações do Meet dentro do Drive. Um e-mail com o link da gravação também é enviado para o organizador da videochamada e para a pessoa que iniciou a gravação.
- Dependendo do tamanho da gravação, o vídeo pode demorar algumas horas para ser disponibilizado.
Caso a opção de gravação não esteja disponível:
- Verifique se você não está usando sua conta pessoal em vez da conta G Suite. Para contas pessoais não é disponibilizada a opção de gravação.
- Verifique se não está iniciando a reunião através de dispositivos móveis. Na versão atual do Google Meet não existe a opção de gravação nesse tipo de dispositivo, apenas utilizando o computador.
- Verifique se você é convidado de uma reunião. Mesmo que esteja utilizando uma conta G Suite, apenas o organizador do evento poderá iniciar a gravação.
- Você não poderá fazer uma gravação se participar da videochamada apenas para fazer uma apresentação, por exemplo, usando um laptop em uma sala de videoconferência. Participe da videochamada primeiro, comece a apresentação e depois inicie a gravação.
8 – Para apresentar algum conteúdo durante a chamada de vídeo, clique no botão Apresentar agora. O conteúdo da tela do seu computador será compartilhado com os participantes da reunião de acordo com a opção escolhida.
- A tela inteira: todo o conteúdo da tela do seu computador é compartilhado. Essa opção pode ser útil quando se deseja apresentar o funcionamento de um sistema ou página web.
- Uma janela: compartilha uma tela específica, seja um documento de texto, apresentação, arquivo PDF ou planilha.
9 – Para encerrar o compartilhamento da tela, basta clicar em Parar compartilhamento no barra inferior.
Participar de uma chamada de vídeo
1 – Dentro do Gmail, na barra lateral, acesse a opção Participar de uma reunião.
2 – Digite o código disponibilizado pelo organizador da reunião e clique em Participar.
Introdução ao LibreOffice Impress
Introdução ao LibreOffice Impress, editor de apresentações.
O LibreOffice é uma potente suíte de escritório; sua interface limpa e suas poderosas ferramentas libertam sua criatividade e melhoram sua produtividade.O LibreOffice incorpora várias aplicações que a tornam a mais avançada suíte de escritório livre e de código aberto do mercado.
Tutorial – Clique Aqui
Introdução ao LibreOffice Writer
Introdução ao LibreOffice Writer, processador de textos.
O LibreOffice é uma potente suíte de escritório; sua interface limpa e suas poderosas ferramentas libertam sua criatividade e melhoram sua produtividade.O LibreOffice incorpora várias aplicações que a tornam a mais avançada suíte de escritório livre e de código aberto do mercado.
Tutorial – Clique Aqui
Introdução ao LibreOffice Calc
Introdução ao LibbreOffice Calc, editor de Planilhas eletrônicas.
O LibreOffice é uma potente suíte de escritório; sua interface limpa e suas poderosas ferramentas libertam sua criatividade e melhoram sua produtividade.O LibreOffice incorpora várias aplicações que a tornam a mais avançada suíte de escritório livre e de código aberto do mercado.
Tutorial – Clique Aqui
Clique aqui para cadastrar seu e-mail institucional GSuite ao Office.com.
Comece a usar o Office Online no Office 365
Os programas da Microsoft Office para a Web fazem parte da maioria dos planos do Office 365. Com o Office para a Web, é mais fácil você trabalhar na nuvem, porque documentos do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e PDF são abertos no navegador da Web.
Tutorial – Clique Aqui
Tarefas básicas no Word
Com o Word para a Web, você usa o navegador da Web para criar, exibir e editar os documentos pessoais armazenados no onedrive.
Tutorial – Clique Aqui
Tarefas Básicas do Excel para Web
Com Excel para a Web você usa o navegador da Web para criar, exibir e editar pastas de trabalho armazenadas no onedrive ou no dropbox.
Tutorial – Clique Aqui
Tarefas básicas no PowerPoint para a Web
Com o PowerPoint para a Web, você cria apresentações diretamente no navegador da Web. Elas são armazenadas no seu OneDrive, e você pode editá-las e compartilhá-las online sem qualquer outro software.
Tutorial – Clique Aqui
Como cadastrar-se no office 365 online utilizando o e-mail institucional
Cadastro no Office 365 online utilizando o e-mail Institucional – Clique Aqui
Como acessar o e-mail institucional através de outras aplicações do Gmail?
Para resgatar os e-mails do antigo webmail através do Google workspace, conta institucional.
1. Acesse seu e-mail G-Suite pelo gmail.com.
2. Entre nas configurações.
3. Abra todas as configurações
4. Dentro das configurações, entre na aba “Contas e importação”
5. No item abaixo acesso o link “Adicionar uma conta de e-mail”
6. Ao abrir a janela para adicionar nova conta, insira o endereço de e-mail da UEPB completo.
7. Na próxima tela repita seu endereço de e-mail (Nome de usuário)
A senha
Servidor POP: webmail.uepb.edu.br
Porta: 995
Caso queria que os e-mails permaneçam no servidor webmail da UEPB marque essa opção
Deixe marcado a opção de usar conexão segura SSL e clique em “Salvar alterações”.
8. Após finalizar a configuração de importação dos emails, ao ser solicitado “Você também quer poder enviar e-mails como…” marque a opção “Não”.
Como acessar o e-mail institucional através de outras aplicações do Gmail?
Como verificar a quantidade de armazenamento utilizado pelo google drive
Descreve como o usuário pode verificar o quanto de armazenamento ele está usando no Google Drive – Link
Como transferir os seus arquivos do Google Drive para o OneDrive
Mostra o passo a passo de como transferir os arquivos do Google Drive para o OneDrive – Link